ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в
соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений,
наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве
штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по
которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по
совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в
соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная
плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли,
коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты
труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации,
коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами
организации.
В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки,
доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации
(например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению
организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная,
смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в
процентах, коэффициентах и пр.)
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на
это лицом.
РАЗРАБОТКА И УТВЕРЖДЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве
штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании,
но согласно постановлению Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета
первичной документации по учету оплаты труда. Найм сотрудников по трудовому договору (вне зависимости от
того, является ли место работы основным или по совместительству), происходит на основании штатного
расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.
Кто
должен заниматься составлением штатного расписания? Отдел по работе с персоналом? Согласно
Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден
Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37),составление штатного расписания является обязанностью
экономиста по труду.
Штатное расписание составляется на конкретную дату, утверждается обычно на 1 января ежегодно и
вводится в действие приказом руководителя организации.
ПРИКАЗ Об утверждении штатного расписания
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить штатное расписание от 01 января 2013 года № 01 с составом в количестве 50(пятидесяти)
штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 900 000(девятьсот тысяч )рублей.
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Изменения в штатное расписания вносятся приказом по основной деятельности «О внесении изменений
в штатное расписание», который подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.
Изменения в штатном расписании:
1) переименование должности;
(Изменение наименования должности без изменения трудовых обязанностей не требует согласия
работника.)
2) изменение окладов;
(Об изменении оклада работник должен быть письменно предупрежден за 2 месяца до введения
указанного изменения,так же необходимо внести изменения в трудовой договор сотрудника.)
3) переименование отдела;
4) возложение дополнительных обязанностей;
5) перевод.
Работников, которых затронули изменения штатного расписания, необходимо ознакомить с
приказом под роспись.
Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за
следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.
Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не
существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.
В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может
быть следующим:
"О внесении изменений в штатное расписание";
"Об изменении штатного расписания";
"О частичном изменении штатного расписания".
В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:
- совершенствование организационной структуры компании;
- проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных
подразделений;
- реорганизация компании;
- расширение или сокращение производственной основы компании;
- изменение законодательства;
- оптимизация управленческой работы.
Компания «Офис-Партнер» более 10 лет занимается бухгалтерским и налоговым учетом. Перед тем как воспользоваться нашими услугами, рекомендуем подробно изучить наши предложения, оценить стоимость, получить консультацию по особенностям ведения учета (тел.: 8 (931) 278-88-08). Весь объем работ обязательно закрепляется в договоре.
Бухгалтерское обслуживание в Санкт-Петербурге от компании «Офис-Партнер» — это необходимая база успешного бизнеса.